Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung der persönlichen Daten ist
Potok - Deutsch-Tschechischer Kulturverein e. V.
Hartensteiner Str. 10
08289 Schneeberg
Deutschland
Sie erreichen uns per E-Mail unter info@potok-kultur.eu.
2. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Server-Logfiles
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Es werden bei jedem Zugriff auf unsere Website Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) beim Webhoster gespeichert. Zu diesen Daten gehören z.B. Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, der anfragende Provider sowie die IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir hosten unsere Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details hierzu finden Sie in der Strato Datenschutzerklärung. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4. Fotografien bei Vereinsveranstaltungen
Bei unseren Vereinsveranstaltungen werden Fotografien angefertigt. Zweck der Aufnahmen ist die Dokumentation des Vereinslebens sowie die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. durch Veröffentlichung auf unserer Webseite oder in Vereinschroniken). Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zeitgemäßen Außendarstellung und Berichterstattung über unsere Aktivitäten.
Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung und Veröffentlichung der Sie betreffenden Fotos Widerspruch einzulegen. Wir werden die Aufnahmen im Falle eines berechtigten Widerspruchs unverzüglich löschen bzw. Sie auf dem Foto unkenntlich machen. Ihren Widerspruch können Sie mündlich vor Ort oder schriftlich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen richten.
5. Erhebung und Verarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars
Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Session-Cookies
Auf einigen unserer Seiten verwenden wir sogenannte "Session-Cookies", um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern und technische Funktionen bereitzustellen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs auf Ihrer Festplatte hinterlegt und beim Beenden des Browsers automatisch wieder gelöscht werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Webseite. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; in diesem Fall kann die Funktionalität unserer Webseite jedoch eingeschränkt sein.
7. Dauer der Speicherung
Die Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Fristen, falls relevant) gespeichert und nach Fristablauf routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder Sie einer weitergehenden Verarbeitung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
8. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO zu:
•Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
•Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
•Recht auf Löschung / "Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO):
Beruht die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – wie bei den Server-Logfiles, den Cookies oder den Fotografien –, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Vereins wenden.